كيف تتم الخدمة؟

نوع العقار، المنطقة، الغرض من التقرير، والمستندات المتاحة. لا حاجة إلى ملف مكتمل؛ ما يكفي لفهم العقار والغرض.

تُدرَس المعلومات لتحديد:

• هل الخدمة المطلوبة هي المناسبة فعلاً لهدفك؟
• ما المستندات المطلوبة، وما الناقص منها؟
• هل المعاينة ضرورية؟
• ما نطاق التقرير المناسب؟
• ما المدة المتوقعة والأتعاب؟

هذه المرحلة لا تلزمك بشيء. أحياناً تنتهي بتوجيهك إلى خدمة مختلفة عما طلبته، أو إلى اختصاصي آخر إن كان ملفك يحتاج إليه.

يُتفق على الغرض والنطاق والأتعاب والمدة قبل بدء العمل.

هذه الخطوة تصبح حاسمة إن كان التقرير موجّهاً إلى محكمة أو مصرف أو سفارة، لأن متطلبات تلك الجهة يجب أن تُعرف قبل الكتابة لا بعدها.

تُرتَّب زيارة العقار عند الحاجة، وتُوثَّق خصائصه وحالته ومحيطه وكل ما يؤثر في القيمة.

يُتفق مسبقاً على الموعد ومن سيؤمّن الوصول. حين تكون في الملف عدة عقارات في منطقة واحدة، تُجمَع في زيارة واحدة قدر الإمكان.

تُراجَع بيانات السوق والمقارنات والعوامل التنظيمية والفنية، ويُختار المنهج الملائم.

يُكتب التقرير وفق نطاق المهمة المتفق عليه، مع تاريخ القيمة والافتراضات والمنهجية والنتيجة وحدود التقرير.

يُسلَّم التقرير بالشكل المتفق عليه. ويمكن توضيح المنهجية والنتيجة ضمن حدود المهمة — فالتقرير الذي لا يفهمه صاحبه لم ينجز نصف غرضه.